Находим, где бизнес теряет время и деньги

И что с этим действительно стоит делать. Разбираем ваши процессы и показываем, где есть смысл что-то менять, автоматизировать или усиливать с помощью ИИ.

Записаться на бесплатный аудит

Разговор 60–90 минут Итоговый материал через 3 дня Сейчас проводим бесплатно

Обработка одного заказа пример разбора

Заявка приходит в почту и мессенджер 5 мин
Менеджер переносит данные в CRM ручной перенос15 мин
Ждёт ответа склада по наличию ожиданиедо 1 дня
Готовит счёт и сверяет реквизиты перепроверка20 мин
Руководитель согласует скидку контроль10 мин

4 точки нагрузки из 5 шагов 50 мин + до суток ожидания

Почему это незаметно

В каждом бизнесе есть процессы, которые постепенно становятся нормой

Вручную переносят данные из одного места в другое
Руководитель постоянно контролирует одни и те же задачи
Менеджеры отвечают на похожие вопросы
Специалисты собирают отчёты
Перепроверяют документы
Переделывают работу
Часами повторяют одни и те же действия изо дня в день

Проблема в том, что со временем эту нагрузку перестают замечать. Она просто становится частью работы.

Мы смотрим на компанию со стороны, находим такие места и определяем, где действительно есть смысл что-то менять, автоматизировать или усиливать с помощью ИИ.

Не начинаем с вопроса «Куда бы нам внедрить ИИ?»

Начинаем с другого «Как сейчас устроена работа и где она создаёт лишнюю нагрузку, потери или ограничения для роста?»

Что вы получите

Не список модных ИИ-инструментов, а разбор ваших процессов

И не набор общих советов. Мы разберём конкретно вашу работу и по шагам покажем пять вещей.

1
Где возникает лишняя нагрузка

Ручная работа, контроль, ожидание, переделки

Какие задачи регулярно забирают время руководителя и сотрудников.
2
Какие процессы ограничивают рост

Бизнес упирается в пропускную способность команды

Сотрудники работают не медленно: просто с ростом клиентов растёт и ручная работа.
3
Что можно автоматизировать

Автоматизировать всё подряд не нужно

Автоматизировать Делегировать Стандартизировать Оставить как есть
4
Где сэкономить время и деньги

Что конкретно изменится в бизнесе, если процесс улучшить

Не «вау, ИИ умеет это делать», а затраты времени и эффект — если данных достаточно.
5
Что делать в первую очередь

Понятный приоритет вместо списка идей

Как проходит аудит

Четыре шага: от разговора до итогового материала

160–90 мин

Разговариваем с вами

Разбираемся в бизнесе и раскладываем рутину на шаги
1. Кто получает задачу
2. Что делает дальше
3. Какие данные использует
4. Сколько времени уходит
5. Где ожидание и ошибки
2Во время разговора

Находим места нагрузки

Не предполагаем заранее, а разбираемся. Например, так бывает часто:
- Руководитель в операционке
- Одни данные вводят несколько раз
- Отчёты собирают вручную
- Рост заказов = рост штата
3После разговора

Оцениваем эффект

Считаем, где эффект заметнее всего. Мало данных — так и пишем

Сверка вручную20 ч/нед

В месяц≈ 87 ч

Это½ ставки

Переделкинет данных
4Через 3 дня

Передаём результаты

Итоговый материал из семи разделов. Если нужно уточнить данные — свяжемся
Итоги аудита Что внутри ↓

60–90 мин Разговор с вами

3 дня Разбираем информацию, структурируем процессы, готовим результаты

Итоги Материал у вас

Итоговый материал

Что будет в итогах аудита: семь разделов

Откройте раздел, чтобы увидеть пример. Примеры — на том же заказе, что и в начале страницы.

01Карта основных процессовЧто происходит сейчас и кто задействован

пример

ЗаявкаМенеджер
Карточка в CRMМенеджер
Проверка наличияСклад
СчётБухгалтер
СкидкаРуководитель

02Точки нагрузкиГде сотрудники и руководитель тратят много времени и ресурсов

пример

Перенос заявок в CRM15 мин × 30 заказов≈ 7,5 ч в день

Сверка реквизитов в счетах20 мин × 30 заказов≈ 10 ч в день

Согласование скидок10 мин × 12 заказов≈ 2 ч руководителя

03Проблемные местаЗадержки, ошибки, ручная работа, переделки, ограничения пропускной способности

пример

ожиданиеОтвет склада по наличию — до 1 дня
ошибкиКаждый 10-й счёт уходит с неверными реквизитами
ручная работаДанные заявки вводятся дважды: в CRM и в счёт
пределБольше 35 заказов в день менеджеры не успевают

04Возможности автоматизацииЧто можно изменить с помощью ИИ или других инструментов

пример

Менеджер переносит заявку в CRMИИ разбирает письмо и заполняет карточку, менеджер проверяет

Ждут ответа складаОстатки подтягиваются из учётной системы

Реквизиты сверяют вручнуюПроверка по ИНН при создании счёта

05Что автоматизировать не стоитГде автоматизация добавит сложности без экономического эффекта

пример

Согласование скидки руководителем

10 минут в день, решение требует опыта и знания клиента. Автоматизация будет сложнее самого процесса — оставляем как есть.

06ПриоритетыЧто рассматривать в первую очередь, а что можно отложить

пример

СейчасПеренос заявок в CRM

ЗатемПроверка реквизитов

СтандартизироватьЗапросы на склад

Не трогатьСогласование скидок

07Оценка эффектаГде возможно: экономия времени, нагрузка, пропускная способность

пример

Освобождается у менеджеров≈ 12 ч в день

Пропускная способность35 → ≈ 50 заказов в день без найма

Стоимость ошибок в счетахданных недостаточно

Почему сейчас бесплатно

0 ₽за сам аудит

У нас есть свой интерес, и мы говорим о нём прямо

Мы исследуем, какие задачи бизнеса действительно имеет смысл решать с помощью ИИ. Смотреть на возможности технологий со стороны недостаточно: нужны реальные компании, процессы и задачи. Поэтому сейчас проводим аудиты бесплатно.

Записаться на бесплатный аудит

Вы получаете

Разбор собственных процессов и рекомендации без оплаты за сам аудит

Мы получаем

реальные бизнес-процессы для изучения;
повторяющиеся задачи;
проверку, где ИИ действительно применим;
практический опыт;
обезличенные кейсы.

Здесь нет истории «мы просто хотим вам помочь». Вы получаете разбор бизнеса, мы — понимание реальных задач рынка.

Наш подход

Мы не будем пытаться автоматизировать всё

ИИ не должен появляться в бизнесе только потому, что сейчас это модно.

Скорее не трогаем

Ручной процесс10 минут в неделю

АвтоматизацияСложная система

Затраты на внедрение и поддержку не окупятся. Возможно, процесс вообще не стоит трогать.

Здесь стоит разобраться

Ручной процессНесколько часов каждый день

КачествоДержится на ручном контроле

Сотрудник обрабатывает большой объём однотипной информации, а результат зависит от постоянной проверки.

Результат одного из аудитов

Бухгалтерское направление: нагрузку можно сократить более чем вдвое

В бухгалтерской компании мы выявили три узких места: ручную обработку документов, задержки со стороны клиентов (документы задерживают 6–8 клиентов из 20) и ручной контроль задач, включая руководителя. Автоматизация напоминаний, отслеживания сроков и первичного анализа документов, по предварительной оценке, сократит операционную нагрузку более чем в 2 раза и увеличит пропускную способность примерно на 50% без расширения штата.

Это не обещание такого же результата для каждой компании. Именно поэтому мы и проводим аудит: сначала разбираемся в конкретном процессе, потом считаем эффект.

Операционная нагрузка в 2+ раза ниже

сейчаспосле

Пропускная способность ≈ +50%

сейчаспосле